岗位职责:
1、负责证照办理/年审/管理;
2、负责所以保险审核/申报/赔付;
3、负责所以对外合同的审核/签订/管理以及合同台账的整理;有合同签订,档案整理经验优秀考虑。
4、负责所有车辆管理,包含定时保养、违章处理、油耗管控等;
5、负责部门报销单据的审核和集团各项流程的审批。
6、负责所有员工后勤保障管理;
7、负责起草总经办各类文件、对外公函、对外合同;
8、负责总经办所有会议的召集、会议纪要整理、会议精神传达及结果执行的跟进;
9、负责办公用品物资采购
10、完成部门主管交代的其它工作。
任职资格:
1、形象好,男女不限;年龄:35岁以下。身体健康。
2、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;
4、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
工作地点:人才公寓;面试地点:金投文体酒店云昆路5号
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